平素は格別のお引き立てを賜りまして、誠にありがとうございます。

さて、誠に勝手ながら、社内会議開催のため、下記のとおり臨時休業とさせていただきます。

なにかとご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。